Không được để xảy ra tình trạng lần lượt các chìa của các ổ khóa cửa kho tiền giao vào tay một người. Nếu để xảy ra tình trạng này coi như tất cả  các ổ khóa cửa kho tiền đã bị lộ bí mật, bị mất chìa, Giám đốc phải cho thay thế ổ khóa mới hoặc mã số mới theo quy định.

Đây là nội dung đáng chú ý được quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-NHNN ban hành ngày 6-1 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về giao nhận, bảo quản, vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá.

 

Không được bố trí vợ, chồng, bố, mẹ, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột (kể cả anh, chị, em ruột của vợ hoặc chồng) của Giám đốc, Phó Giám đốc làm thủ quỹ, thủ kho tiền hoặc bố trí những người có quan hệ như trên cùng tham gia giữ chìa khóa cửa kho tiền; cùng tham gia kiểm kê, kiểm đếm tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá hoặc cùng công tác trên một xe hay một đoàn xe vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá.
 

 

Ngoài ra, những người có nhiệm vụ vào quầy giao dịch tiền mặt hoặc kho tiền phải mặc bảo hộ lao động hoặc trang phục giao dịch không có túi. Hết giờ làm việc, phải khóa cửa quầy giao dịch và các cửa thuộc khu vực kho tiền; ngoài lực lượng bảo vệ, nhân viên trực điều khiển thiết bị an toàn kho tiền đã được phân công (nếu có), không ai được tự ý ở lại một mình tại nơi làm việc trong trụ sở kiêm kho tiền. Trường hợp có yêu cầu làm việc ngoài giờ, ít nhất phải có hai người, được Giám đốc cho phép bằng văn bản và thông báo cho bộ phận bảo vệ biết.

 

Những người tổ chức và tham gia vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá phải tuyệt đối giữ bí mật các thông tin về thời gian, hành trình, loại hàng , khối lượng, giá trị, phương tiện vận chuyển bảo quản tài sản theo quy định bảo vệ bí mật nhà nước. Việ vận chuyển phải được tổ chức vào ban ngày

 

Mỗi năm hai lần, vào lúc 0 giờ ngày 1-1 và ngày 1-7, Hội đồng kiểm kê có trách nhiệm kiểm tra toàn diện công tác đảm bảo an toàn kho quỹ và tổng kiểm kê tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá. Đồng thời, tiến hành kiểm kê Quỹ dự trữ phát hành và các tài sản khác bảo quản trong kho tiền mỗi tháng 01 lần vào lúc 0 giờ ngày 01 hàng tháng. Riêng đối với tiền mặt thuộc Quỹ tiền mặt của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, Quỹ nghiệp vụ phát hành của Sở Giao dịch, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh và các giấy tờ có giá, tài sản quỹ khác, việc kiểm kê được thực hiện vào cuối giờ làm việc hàng ngày. Quy định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20-2.